เนื่องจากการแพร่ระบาดของเชื้อ COVID 19 ทำให้เมื่อวันที่ ๒๘ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๓ ทางการสวิตเซอร์แลนด์มีประกาศห้ามการประชุม หรือการจัดงานใด ๆ ที่มีคนเข้าร่วมเกินกว่า ๑,๐๐๐ คน โดยให้มีผลไปจนถึงวันที่ ๑๕ มีนาคม ๒๕๖๓ และอาจขยายระยะเวลาออกไป หากสถานการณ์การระบาดของเชื้อ COVID 19 ไม่ดีขึ้น ส่วนการประชุมหรือการจัดงานใด ๆ ที่มีคนเข้าร่วมน้อยกว่า ๑,๐๐๐ คน ให้เป็นอำนาจของฝ่ายปกครองส่วนท้องถิ่นในแต่ละมณฑลพิจารณาถึงความเหมาะสมเป็นกรณีไป

ฝ่ายปกครองมณฑลเจนีวาและสำนักงานแรงงานระหว่างประเทศได้ประชุมหารือกันเมื่อวันที่ ๒ มีนาคม ๒๕๖๓ เกี่ยวกับความเหมาะสมในการจัดประชุมคณะประศาสน์การ สมัยที่ ๓๓๘ (มีนาคม ๒๕๖๓) แล้ว มีความเห็นว่า การประชุมดังกล่าวจะมีผู้แทนเข้าร่วมการประชุมประมาณ ๗๐๐ คน และมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายต่าง ๆ ของ ILO อยู่ในอาคารสำนักงานใหญ่องค์การแรงงานระหว่างประเทศ ซึ่งเป็นสถานที่ประชุมร่วมแล้วเกินกว่า ๑,๐๐๐ คน จึงเห็นควรให้ระงับการจัดประชุมไ เพื่อป้องกันการเผยแพร่ COVID 19 ภายในสวิตเซอร์แลนด์ และเพื่อลดความเสี่ยงการติดเชื้อระหว่างการเดินทางของผู้เข้าร่วมการประชุม